Fair-Pitch-Leitfaden Rosenheim
Kooperationsregeln für Ausschreibungen & Pitches
Effizienz und Qualität durch klare Standards
Als Spezialist für gehobene Event-Architektur in Rosenheim arbeiten wir nicht nach dem Prinzip „Masse statt Klasse“. Unsere Konzepte sind individuelle Projektleistungen. Um die Qualität zu sichern, die unsere Kunden von uns gewohnt sind, bearbeiten wir Anfragen von Agenturen und Behörden ausschließlich auf Basis der
fwd-Standards = Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft e.V.
- Validität: Wir bearbeiten ausschließlich Anfragen mit konkreter Vergabeabsicht und verifiziertem Budgetrahmen.
- Transparenz: Wir beteiligen uns an Pitches mit maximal drei Anbietern, sofern die Mitbewerber namentlich bekannt sind.
- Briefingqualität: Wir erwarten ein professionelles Lastenheft, das eine Kalkulation ohne zeitaufwendige Rückfragen ermöglicht.
- Fristen: Qualität braucht Vorlaufzeit. Wir akzeptieren nur Terminvorgaben, die eine fundierte Projektierung erlauben.
- Entscheidungsebene: Ein kompetenter Ansprechpartner mit Budgetvollmacht muss für den direkten Dialog (Telefon/Mail) zur Verfügung stehen.
- Budget: Alle Anforderungen und der Budgetrahmen stehen vorab verbindlich fest und gelten für alle Teilnehmer gleichermaßen.
- Präsentationskultur: Komplexe Raumkonzepte präsentieren wir persönlich oder telefonisch – wir versenden keine anonymen „Ideenpakete“.
- Planungshonorar: Wir sind kein anonymer Materialverleih, sondern der Event-Archtitekt für Event-Infrastruktur. Für die detaillierte Projektierung und Erstellung unserer Konzepte berechnen wir eine Gebühr von 5 % der Angebotssumme. Der große Vorteil für Sie: Mit dieser Pauschale ist bei Auftragserteilung bereits unsere gesamte Regieleistung vor Ort abgegolten. Damit garantieren wir eine professionelle Steuerung und Umsetzung Ihres Events ohne versteckte Zusatzkosten.
- Fristgerechte Entscheidung: Eine Zu- oder Absage erfolgt mit nachvollziehbarer Begründung innerhalb von 14 Tagen nach Abgabe.
- Urheberschutz: Sämtliche Ideen, Grundrisse und Visualisierungen sind unser geistiges Eigentum. Die Nutzung oder Weitergabe an Dritte ist ohne Beauftragung strikt untersagt und wird bei Zuwiderhandlung gemäß Urheberrechtsgesetz (UrhG) verfolgt.
Professionalität beginnt beim ersten Handschlag – oder dem ersten Briefing. Wir sind davon überzeugt, dass Spitzenleistungen nur auf Basis gegenseitiger Wertschätzung und klarer Rahmenbedingungen entstehen. Daher bitten wir um Verständnis, dass wir Anfragen, die diese Mindeststandards nicht erfüllen, im Sinne unserer Qualitätsgarantie und bestehender Kundenbeziehungen nicht bearbeiten können.
